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Dupliquer les données

Co-observateurs : comment partager vos données grâce à NaturaList

https://cdnfiles1.biolovision.net/www.faune-guyane.fr/userfiles/Documentsdivers/modedemploi/co-observateursDSCN4556c.JPG

Quand vous êtes sur le terrain avec des amis et que chacun saisit les observations en même temps, cela génère de nombreux doublons dans les données, qu’il est impossible de filtrer a posteriori. Dupliquer une à une les données de manière classique, depuis Faune-Guyane, peut être fastidieux et n’est pas plus satisfaisant car les coordonnées précises sont perdues.

Une nouvelle fonction de NaturaList (version 0.289 pour Androïd) permet d’éviter cet écueil !

Le bouton jaune « + » en bas à droite de l’écran vous donne accès à deux nouveaux boutons qui se trouvent au-dessus des options de saisie :

https://cdnfiles1.biolovision.net/www.faune-guyane.fr/userfiles/Documentsdivers/modedemploi/NaturaListdupliquer.jpg

1. Partager ses propres observations :

Le bouton « double plus » permet de sélectionner ses propres observations à partager. Important: seules les observations déjà transférées sur Faune-Guyane peuvent être partagées. Le jour même est sélectionné par défaut, mais il est possible de choisir une date ou une période à l'aide du calendrier en haut à droite. Toutes les observations enregistrées pendant la période sélectionnée, tous groupes confondus, sont alors affichées et toutes les données sont sélectionnées par défaut. Si l'on souhaite partager seulement une partie des observations, il est possible de désélectionner certaines données ou certains jours.

Une fois la sélection effectuée, la flèche en bas à droite permet de générer un code QR. Les personnes avec lesquelles les observations ont été faites peuvent alors scanner le code QR (voir ci-dessous) pour dupliquer à leur nom les observations sélectionnées.

De nombreux observateurs préfèrent attendre d’être chez eux pour synchroniser leurs données afin de pouvoir les compléter ou les corriger. Il vous suffit alors d’envoyer par mail aux autres observateurs le code QR généré sur NaturaList afin qu’ils puissent le scanner.

2. Importer les observations sur son propre compte :

Pour dupliquer les observations d'une autre personne, il faut ouvrir le menu de saisie en cliquant sur le bouton jaune « + » en bas à droite et utiliser le bouton « QR code » barrée d’un trait rouge au-dessus des options de saisie. L’appli doit être autorisée à utiliser l'appareil photo du smartphone. L'appareil photo s'ouvre et vous pouvez scanner le code QR affiché sur l'écran de l'autre personne. Les observations qu'elle a sélectionnées s'affichent alors sur votre téléphone. Vous avez à nouveau la possibilité de désélectionner certaines données, par ex. si vous n'avez pas vu l’une des espèces et que vous ne souhaitez pas l'ajouter à votre liste. En cliquant sur la flèche en bas à droite, les données sélectionnées sont dupliquées et apparaissent comme de nouvelles données dans NaturaList. Comme pour les observations saisies manuellement, celles-ci peuvent être modifiées ou complétées par des remarques ou des documents, puis synchronisées sur Faune-Guyane.

Cette fonction présente plusieurs avantages :

  • Gain de temps pour celui qui duplique les données ;
  • Les données sont dupliquées avec leurs coordonnées précises, ainsi que les données cachées ;
  • Les données ainsi dupliquées peuvent facilement être identifiées et filtrées lors des analyses, afin de supprimer les doublons.

Pensez-y ! Ne saisissez plus en parallèle les mêmes observations, mais partagez vos données en utilisant cette fonction !